Karty dostępu
W jaki sposób otrzymam karty dostępu?
Przed przeprowadzką do Green Horizon podaj zarządcy budynku liczbę potrzebnych kart oraz profile dostępowe, które określą zapisane na nich uprawnienia. Zrobisz to bez naruszania przepisów RODO! Nie musisz podawać zarządcy budynku danych osobowych, wystarczą numery identyfikacyjne, które nadasz pracownikom. Możesz również poprosić o wydanie karty na swoją firmę. Takie rozwiązanie nakłada na Ciebie obowiązek prowadzenia wewnętrznej ewidencji. Powinna ona umożliwić określenie, kto posługuje się jaką kartą. To dla naszego wspólnego bezpieczeństwa.
Karty otrzymasz przy przekazaniu lokalu.
Wygląd kart
Nie ma możliwości zamawiania spersonalizowanych kart oraz kart od firm zewnętrznych. Wszystkie karty wyglądają tak samo, a jedynym sposobem na dostosowanie ich do Twoich indywidualnych potrzeb wizualnych jest umieszczenie na nich naklejek.
Wydawanie nowych kart
Nie musisz jednak łamać sobie głowy nad tym, ile dokładnie kart dostępu powinna mieć na początku Twoja firma – zawsze możemy odpłatnie wydać kolejne! Zamówisz je wysyłając mailowo wniosek do zarządcy budynku oraz kierownika technicznego. We wniosku powinny znaleźć się wszystkie potrzebne dane do ich zaprogramowania.
Zarządzanie dostępami
Każda karta może być zaprogramowania tak, aby dać Ci dostęp do różnych powierzchni, np. szatni dla rowerzystów, bądź dedykowanych godzin dostępu do biura. Wybierz to, czego potrzebujesz i dostosuj kartę do siebie!
MODYFIKACJA KARTY KROK PO KROKU
Przekaż zarządcy budynku i kierownikowi technicznemu mailowo wniosek o modyfikację dostępów na karcie dostępu.
Nie zapomnij dołączyć numeru seryjnego karty, którą chcesz zmodyfikować.
Zmiany zostaną wprowadzone w najkrótszym możliwym czasie.
Zgubiona lub uszkodzona karta
Jeden z Twoich pracowników zgubił bądź uszkodził swoją kartę dostępu? Nie ma problemu – wystarczy niezwłocznie zgłosić jej dezaktywację zarządy budynku i kierownikowi technicznemu, aby zablokować dostępy. Koszt wydania nowej karty ponoszony jest przez najemcę i jest zgodny z aktualnymi cenami rynkowymi. Otrzymasz ją w możliwie najkrótszym terminie.
WYMIANA KARTY KROK PO KROKU
Przekaż zarządcy budynku oraz kierownikowi technicznemu mailowo wniosek o dezaktywację uszkodzonej lub zgubionej karty.
Nie zapomnij dołączyć numeru seryjnego karty, którą chcesz dezaktywować.
Zespół techniczny po uzyskaniu akceptacji od zarządcy nieruchomości dokona zaprogramowania nowej karty.
Nowa karta zostanie wydana w ciągu jednego dnia.
Nie lada rada
Jeśli potrzebujesz zmienić dane na karcie dostępowej lub chcesz otrzymać nową kartę, zgłoś się do upoważnionej osoby z działu administracji swojej firmy. Tylko ona może wystąpić o to do zarządcy budynku.
Skontaktuj się z nami
Chcesz wiedzieć więcej bądź potrzebujesz pomocy? Zapraszamy do kontaktu z osobami, które zajmują się sprawami omawianymi w tej sekcji.
Elżbieta
Wontor
Przemysław
Piotrowski
Koordynuje naprawy usterek w budynku i odpowiada na pytania dotyczące kwestii technicznych najmowanego lokalu.